Allgemeine Datenschutzinformationen

Begriffsbestimmungen

Zur Klarheit definieren wir zentrale Begriffe, die in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden. Diese Erklärungen dienen der einheitlichen Auslegung der folgenden Regelungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Identifikationsnummern, Berufs- oder Unternehmensdaten, die Rückschlüsse auf eine natürliche Person zulassen.

Verarbeitung umfasst jede mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Handlung im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Sperren oder Löschen von Daten.

Nutzer bezeichnet natürliche Personen, die die Website besuchen oder in Vertretung für ein Unternehmen mit RechtHubFirm in Kontakt treten, sowie Mandantenvertreter und Ansprechpartner in Organisationen.

Dienst bezieht sich auf die von RechtHubFirm angebotenen Leistungen, einschließlich Mandatsbearbeitung, Beratung, Vertragsprüfung sowie die Bereitstellung von Informationen über die Website.

Cookies sind kleine Dateien, die Webseiten auf dem Endgerät des Nutzers speichern, um Einstellungen zu speichern, Nutzer wiederzuerkennen oder Analysezwecke zu unterstützen. Sie können temporär (Session-Cookies) oder dauerhaft sein.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu klar definierten Zwecken. Im Folgenden sind die wesentlichen Zwecke aufgeführt, für die Daten genutzt werden.

• Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Mandaten sowie Kommunikation mit Mandanten und deren Vertretern.
• Erstellung von Rechtsgutachten, Vertragsentwürfen und sonstigen juristisch relevanten Dokumenten.
• Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und steuerliche Dokumentation im Rahmen der Honorarabrechnung.
• Gewährleistung der IT-Sicherheit, Fehlerbehebung und Schutz vor unbefugten Zugriffen.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten, Meldungen an Behörden oder Verteidigung bei Rechtsansprüchen.
• Verbesserung der Website, Analyse des Nutzerverhaltens und Optimierung von Inhalten und Services.
• Durchführung von Hintergrundprüfungen und Risikoanalysen, soweit im Mandatskontext erforderlich und gesetzlich zulässig.
• Durchführung interner Verwaltungstätigkeiten, Qualitätskontrollen und Dokumentation von Mandatsentscheidungen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen, abhängig vom Verarbeitungszweck und der Datenkategorie.

• Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zwischen RechtHubFirm und dem Mandanten.
• Rechtliche Verpflichtungen, denen RechtHubFirm nach schweizerischem Recht unterliegt, etwa Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigte Interessen von RechtHubFirm, etwa IT-Sicherheit, Verteidigung gegen Rechtsansprüche und Geschäftsverwaltung, sofern die Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen.
• Einwilligungen der betroffenen Person, soweit besondere Verarbeitungen (z. B. Einwilligung zu Marketingmaßnahmen) erfolgen und eine Einwilligung erforderlich ist.

Anwendbarkeit der DSGVO

Obwohl RechtHubFirm in der Schweiz tätig ist, können Teile der DSGVO Anwendung finden, insbesondere bei Verarbeitungstätigkeiten mit Bezug zu EU/EWR-Bürgern. Wir berücksichtigen die relevanten Vorgaben, soweit sie anwendbar sind.

• Informationen über Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen entsprechend den Transparenzpflichten der DSGVO.
• Betroffenenrechte nach DSGVO wie Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, soweit einschlägig.
• Sicherheitsmaßnahmen und Prinzipien wie Datenminimierung und Zweckbindung werden angewendet, soweit dies erforderlich ist.
• Bei grenzüberschreitenden Datenübermittlungen prüfen wir die anwendbaren Schutzmechanismen und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.
• Kontaktmöglichkeiten für Datenschutzanfragen sind in dieser Erklärung beschrieben.
• RechtHubFirm dokumentiert relevante Verarbeitungstätigkeiten in Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten, Nutzung zu analysieren und Einstellungen zu speichern. Nutzer können Cookies über Browsereinstellungen teilweise deaktivieren, dies kann jedoch die Funktionalität einschränken.

Eingesetzte Cookies umfassen notwendige Session-Cookies, funktionale Cookies zur Speicherung von Präferenzen sowie analytische Cookies für die Auswertung der Website-Nutzung. Marketing-Cookies werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.

Kategorien: technisch notwendige Cookies, Leistungs- und Statistikcookies sowie optional Tracking- und Marketing-Cookies, die nur mit Einwilligung aktiviert werden.

Nutzer können Cookie-Einstellungen über die Cookie-Verwaltung auf der Website anpassen oder Cookies im Browser löschen bzw. blockieren. Hinweise zur Auswirkung einer Deaktivierung sind im Cookie-Bereich verfügbar.

Cookie-Richtlinie von RechtHubFirm

Weitergabe von Daten

Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung des Mandats, zur Abrechnung, für gesetzliche Pflichten oder mit Einwilligung erforderlich ist. Externe Dienstleister werden vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

• Externe Dienstleister wie Hosting-Provider, IT-Dienstleister und Archivdienste, die technische Leistungen erbringen.
• Professionelle Partner wie Dolmetscher, Sachverständige oder Korrespondenzanwälte, die in die Mandatsbearbeitung eingebunden werden.
• Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit die Weitergabe gesetzlich erforderlich oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche notwendig ist.
• Zahlungsdienstleister und Treuhänder zur Abwicklung von Zahlungen und Buchhaltung.
• Weitere Empfänger nur mit ausdrücklicher Rechtsgrundlage oder Einwilligung der betroffenen Partei.
• Soweit Daten grenzüberschreitend übermittelt werden, werden angemessene Schutzmaßnahmen geprüft und dokumentiert.

Internationale Datenübermittlungen

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Schweiz oder des EWR finden nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Sicherungsmaßnahmen getroffen wurden. Beispiele hierfür sind Standardvertragsklauseln oder vertragliche Garantien mit Dienstleistern.

Als Schutzmaßnahmen werden geeignete vertragliche Vereinbarungen, technische Sicherheitsstandards und, wo erforderlich, Verschlüsselung eingesetzt. Entscheidungen zu grenzüberschreitenden Übermittlungen werden dokumentiert.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Mandats- und Abrechnungsdaten werden entsprechend berufsrechtlicher und steuerlicher Aufbewahrungsfristen in der Schweiz aufbewahrt, in der Regel für die Dauer, die gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kommunikationsinhalte und Unterlagen, die für die Dokumentation des Mandats relevant sind, werden während der Mandatslaufzeit und danach entsprechend den Aufbewahrungsanforderungen gespeichert.

Server- und Sicherheitsprotokolle werden zeitlich begrenzt gespeichert, um Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse zu ermöglichen, sofern keine anderen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung vorliegen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder auf berechtigten Antrag werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Sicherheit der Datenverarbeitung

RechtHubFirm setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Veränderung zu schützen. Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Risiken angepasst.

• Zugangs- und Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierungsverfahren und rollenbasierte Berechtigungen für interne Systeme.
• Verschlüsselung sensibler Daten in Übertragung und Speicherung sowie Einsatz von Sicherheitsprotokollen für E-Mail-Kommunikation, wo erforderlich.
• Regelmäßige Datensicherungen, Sicherheitsupdates und Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben unter den jeweils anwendbaren gesetzlichen Regelungen verschiedene Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten. Zur Wahrung dieser Rechte stehen beschriebene Kontaktwege zur Verfügung.

• Recht auf Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten, Berichtigung unrichtiger Daten sowie Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung, soweit gesetzlich zulässig.
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Recht auf Datenübertragbarkeit in den Fällen, in denen diese Bestimmungen anwendbar sind, sowie Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, die RechtHubFirm über Sie verarbeitet.
• Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, zum Beispiel wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Bedingungen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa während Prüfung von Streitfällen über die Richtigkeit der Daten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern anwendbar, können Sie verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
• Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Anfragen zu Betroffenenrechten

Anfragen zu Auskünften, Berichtigung, Löschung oder Datenübertragbarkeit können Sie schriftlich an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten senden. Bitte geben Sie klar an, welche Auskunft oder Aktion Sie wünschen und legen Sie bei Bedarf einen Identitätsnachweis bei, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

[email protected]

Antwortzeit: Wir bemühen uns, Anfragen zu Betroffenenrechten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu bearbeiten. In komplexen Fällen oder bei vielen Anfragen kann diese Frist um weitere 60 Tage verlängert werden; wir informieren Sie in einem solchen Fall über die Verlängerung und die Gründe.